Pengelolaan Arsip BPS Kabupaten Boyolali dengan Aplikasi SEKAR

Awal tahun 2022, dalam rangka kegiatan pengelolaan arsip di Badan Pusat Statistik Kabupaten Boyolali telah penggunaan Sistem Kearsipan yaitu melalui aplikasi Sistem Entri dan Kelola Arsip atau familiar dengan sebutan SEKAR. Aplikasi tersebut merupakan produk dari BPS RI dengan kolaborasi antara Biro Keuangan dan Direktorat Sistem Informasi Statistik (SIS), dimana menu dari program tersebut juga berguna dalam proses penyusutan arsip dan pemusnahan arsip.  

Tujuan dilaksanakannya pengelolaan arsip dengan sistem SEKAR tersebut adalah untuk :

1. Memudahkan pengguna untuk menyimpan dan mengelola arsip 

     secara efisien dan efektif.
2. Memudahkan pengguna dalam melakukan pencarian kembali arsip 

    yang dibutuhkan.
3. Membantu staf pengelolaan arsip (arsiparis) dalam mengelola dan 
    mendeskripsikan arsip dalam bentuk sebuah informasi yang 

    berkualitas dan tepat guna, dengan memperhatikan pola 

    klasifikasi arsip.

4. Mengintegrasikan data-data arsip di lingkungan Badan Pusat Statistik.

Pengelolaan arsip keuangan di BPS Kabupaten Boyolali terdiri dari tahun 2018 s/d. 2022, sebanyak 1732 Folder. Arsip ditata berdasarkan Kegiatan dan mengacu pada PERKA BPS Nomor 99 Tahun 2018 tentang Pedoman Klasifikasi Arsip di Lingkungan BPS. Adapun tujuan dari dilaksanakannya kegiatan pengelolaan arsip di BPS Kabupaten Boyolali adalah agar penyajian dalam memberikan pelayanan dokumen terhadap permintaan BPK secara cepat dan tepat, dan arsip tertata dengan rapi.